Le partage de dossiers enfin possible sous Google Docs
Je partage, tu crées un document, il/elle modifie le document...
Google vient d’ajouter une fonction sympathique dans son service « Documents ». Si l’éditeur propose depuis longtemps en effet le partage de documents en tous genres, il manquait une possibilité importante : pouvoir partager un dossier complet. C’est désormais possible !
On accède à la nouvelle fonction durant la création d’un dossier ou depuis un dossier existant :
Ces adresses n’ont pas besoin d’être de type Gmail. Le créateur du dossier est, bien entendu, le propriétaire par défaut, mais on peut changer ce paramètre par un clic droit sur le dossier dans la colonne de gauche et en cliquant sur « Changer de propriétaire ». Depuis le panneau de gestion du dossier, on peut ensuite inscrire une ou plusieurs adresses de courrier électronique pour inviter des personnes.
Comme on peut le voir sur la capture ci-dessus, les personnes invitées sont par défaut autorisées à modifier le dossier partagé. Cela signifie que vous si vous invitez des personnes qui peuvent modifier le dossier et d’autres qui ne le peuvent pas, il faudra procéder en deux temps. Bien sûr, on peut changer ce réglage si l’on est le propriétaire.
À noter qu’un paramètre intéressant permet aux éditeurs (ceux qui ont des droit des modifications) d’inviter à leur tour des personnes qui pourront soit lire, soit modifier le dossier.
On accède à la nouvelle fonction durant la création d’un dossier ou depuis un dossier existant :
Ces adresses n’ont pas besoin d’être de type Gmail. Le créateur du dossier est, bien entendu, le propriétaire par défaut, mais on peut changer ce paramètre par un clic droit sur le dossier dans la colonne de gauche et en cliquant sur « Changer de propriétaire ». Depuis le panneau de gestion du dossier, on peut ensuite inscrire une ou plusieurs adresses de courrier électronique pour inviter des personnes.
Comme on peut le voir sur la capture ci-dessus, les personnes invitées sont par défaut autorisées à modifier le dossier partagé. Cela signifie que vous si vous invitez des personnes qui peuvent modifier le dossier et d’autres qui ne le peuvent pas, il faudra procéder en deux temps. Bien sûr, on peut changer ce réglage si l’on est le propriétaire.
À noter qu’un paramètre intéressant permet aux éditeurs (ceux qui ont des droit des modifications) d’inviter à leur tour des personnes qui pourront soit lire, soit modifier le dossier.
Source :
Google
Vincent Hermann
le 13 octobre 2009 à 14:56
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