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Office 365 : pleins feux sur la location d'applications

Vincent Hermann le 30 janvier 2013

De nombreuses facilités

Office 2013 se veut surtout plus agréable à utiliser que la version 2010. Des petits effets sympathiques sont présents partout, dans les transitions jusqu’au curseur dans Word qui se déplace de manière souple. Ces effets sont gérés par la carte graphique et n’impactent pas la consommation CPU de la machine.

 

office 365 office 365

 

Cette utilisation agréable passe également par un certain nombre d’éléments mis en place pour aller à l’essentiel. Dans PowerPoint par exemple, l’utilisateur peut facilement effectuer une sélection de photos pour créer un album ou un diaporama. Le menu Partager permettra d’ailleurs de le publier vers certaines destinations, telles que Facebook ou YouTube. Dans Outlook, un passage de la souris sur Agenda permet d’avoir une vue simplifiée qui affiche les rendez-vous de la journée. Autre exemple : le mode lecture de Word, utilisant le plein écran et clairement conçu pour le tactile.

 

office 365 office 365

 

Chaque application Office propose d’ailleurs un mode tactile. Accessible depuis la barre rapide (à gauche dans la barre de titre), il augmente la taille des éléments de contrôle pour sélectionner plus facilement ce que l’on souhaite :

 

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 À gauche, le mode classique. À droite, le mode tactile.

 

Testés sur une tablette Surface RT, ces modes se révèlent assez pratiques à l’utilisation. Cependant, à cause de la taille augmentée des éléments, la surface d’affichage du contenu se réduit comme peau de chagrin. Cela nous apparaît davantage comme une manière de dépanner que comme une réelle méthode de travail.

 

Si vous êtes abonné à Office 365, SkyDrive jouera en outre un rôle prépondérant. Par défaut, Word, Excel et les autres composants vous proposeront d’enregistrer vos documents dans l’espace de stockage distant. De fait, si vous changez de machine, vous retrouvez lesdits documents. Depuis SkyDrive et les applications Office, vous pouvez également partager les données de plusieurs manières. Si les destinataires n’ont pas Office, ce sont les Web Apps qui s’ouvriront automatiquement pour la lecture.

Office 365 pour l’entreprise : pas avant le 27 février

Le vrai tronçon manquant à l’offre Office 365 pour le moment concerne l’entreprise. Il faudra attendre le 27 février pour que soient lancées les formules destinées au monde professionnel, en fonction de plusieurs critères tels que le nombre d’employés dans une structure.

 

Office 365

 

On retrouvera notamment la licence de masse pour couvrir les entreprises comptant des milliers d’employés. Pour autant, la manière de fonctionner des abonnements restera la même. Ainsi, chaque employé peut bénéficier d’une licence couvrant plusieurs machines, par exemple un fixe, un portable et une tablette.

 

Chaque employé sera doté d’une carte d’identification reprenant l’ensemble des informations lui étant associées, notamment pour tout ce qui touche aux réseaux sociaux. Ces derniers, qu’ils soient publics ou internes à l’entreprise, pourront être intégrés à SharePoint. SkyDrive Pro lui sera d’ailleurs lié car remplaçant l’ancien MySite et gérant donc 7 Go de stockage pour chaque employé. À ce sujet, notez que les capacités sont peu ou prou les mêmes, ce qui cause un problème selon nous. Il n’existe pas en effet de dossiers partagés fonctionnant sur le modèle de Dropbox. Un employé peut bien partager un dossier, mais les destinataires devront se rendre sur le site pour consulter la liste des dossiers partagés, aucune copie locale n’étant automatiquement créée chez les destinataires.

 

Office 365

Le futur SkyDrive Pro

 

Plusieurs aspects intéressants seront en outre détaillés plus avant dans un mois lors de la sortie des nouvelles offres. Ce sera notamment de Lync HD, une nouvelle version de l’application capable de prendre en charge la vidéo en haute définition, les vidéoconférences à plusieurs et la possibilité de discuter avec des clients Skype. Le déploiement d’Office sera également un morceau important, Microsoft souhaitant offrir plus de souplesse aux administrateurs.  Les sites d’équipes seront pour leur part largement simplifiés dans leur utilisation. Les démonstrations qui en ont été faites semblaient comporter des promesses réelles en termes d’aide à l’organisation, mais il vaut mieux attendre de voir ce qu’il en sera dans la pratique. OneNote fera d’ailleurs partie du lot, les membres d’une réunion pouvant dès lors prendre des notes et les mettre facilement en commun.

 

Office 365

Le futur webmail d'Office 365 pour les entreprises

 

Sachez enfin que la sortie des nouvelles offres Office 365 pour les entreprises remplacera les existantes. Dans le courant de février, les entreprises abonnées recevront un email les informant du déploiement futur de la mise à jour. Cela concernera notamment l’Outlook Web App qui évoluera vers une interface de type Outlook.com. Plus globalement, toutes les nouvelles interfaces sont de type Modern UI (ex-Metro).