On sait que Microsoft et Adobe étaient en désaccord au sujet du PDF dans Office 2007. Format très répandu, le PDF permet en effet une visualisation unique d’un document ou formulaire sur pratiquement tous les systèmes d’exploitation existant. Microsoft avait donc décidé d’intégrer une fonction d’export PDF directement dans Office 2007.

Adobe ne l’a pas entendu de cette oreille, et les discussions entre les deux sociétés ont monté d’un cran. Microsoft souhaitait « simplifier la vie » des utilisateurs de la même manière que dans OpenOffice.org. Adobe, en revanche, n’était pas d’accord : les risques de chutes dans les ventes du logiciel Acrobat étaient trop élevés.

Bien que des outils gratuits d’export au format PDF existent, Adobe avait opposé un « non » catégorique sur ce point là. Solution intermédiaire, Microsoft avait donc décidé d’offrir cette fonction sous forme de plug-in librement téléchargeable depuis un site consacré aux fonctionnalités d’Office 2007.

Le plug-in, dont le téléchargement requiert une authentification WGA, fonctionne pour Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher et Visio. À noter que le même plug-in peut servir également pour exporter les documents au format XPS qui doit remplir dans les grandes lignes le même rôle que le PDF.