Le cabinet Gartner émet des réserves sur l’adoption d’Office 2007. En fait, l’analyste Annette Jump recommande même la plus grande prudence aux entreprises qui auraient en tête de migrer vers la nouvelle édition de la suite bureautique, car les coûts d’installation seraient prohibitifs si les entreprises n’ont pas souscrit à la Software Assurance.

D’après le cabinet d’analyse, seules 2% des sociétés ne possédant pas la Software Assurance prévoient un déploiement d’Office 2007 peu de temps après sa sortie. Pour rappel, la Software Assurance est une forme d’abonnement avec lequel les sociétés disposent de rabais conséquents sur le prix des licences. Le désavantage, si l’on peut dire ainsi, est que les entreprises ne souhaitant pas obtenir sans cesse les nouvelles versions n’y voient qu’un intérêt financier relatif.

Comme lors d'un précédent avertissement concernant Vista, le cabinet met en garde contre l’ensemble des nouveautés présentes dans Office 2007. Non que les nouveautés soient une mauvaise chose en elles-mêmes, mais elles engendrent nécessairement un temps d’adaptation. De même que Vista aura besoin d’un certain temps pour s’installer du fait des nombreux changements dans le système, surtout au niveau de la sécurité, Office 2007 proposera notamment une interface à laquelle il faudra s’habituer, ainsi que de nouveaux formats de fichiers qui, même s’ils permettent de nombreuses possibilités, viendront ajouter à la complexité de l’ensemble.


Cette interface devrait causer quelques soucis car elle se présente de manière radicalement différente. L’ensemble des fonctions n’est pas réparti dans des menus, mais étalé sur des bandeaux correspondant à des thèmes. Même si beaucoup estiment au final gagner du temps avec une organisation plus claire et logique, il n’est pas question que les sociétés laissent les employés se débrouiller face à la nouveauté. Le cabinet Gartner met donc en garde contre les coûts de formation et même Microsoft qui devrait se préparer à recevoir un nombre important de coups de téléphone pour des demandes d’aide.

D’autre part, dans la bataille actuelle autour des formats utilisés dans les suites bureautiques, il se pourrait bien que les entreprises réfléchissent également à l’adoption du format OpenDocument pour une nécessaire adaptation dans les pays concernés par ce changement. Et d’ici au premier semestre 2007, la situation aura encore évolué.