La sortie de Google Desktop 3 fut accompagnée de mises en garde multiples quant à la nouvelle fonctionnalité de cette version, le Search Across Computers. Cette fonction permettait de mettre en ligne l'ensemble de ses documents pour les partager ou les récupérer sur tout autre PC connecté au Net.

De nombreux experts, comme ceux de Gartner, ont vite prévenu les utilisateurs des dérives possibles d'un tel système, qui pourraient poser de gros risques de sécurité et de confidentialité pour certains, comme les utilisateurs professionnels par exemple. Il était alors quasi unanimement conseillé de ne pas utiliser cette nouvelle version de Google Desktop en entreprise.

Gartner précisait que les risques résidaient particulièrement dans le transport de données sur un serveur externe à l'entreprise, un risque bien trop grand pour être acceptable, même si les fichiers ne sont gardé que 30 jours sur le serveur de Google.

Et Google vient d'admettre ces mises en garde. La société répondait à ZDNet UK lundi dernier : « Nous reconnaissons que c'est un gros problème pour les entreprises. Oui, il y a un risque, et nous comprenons que les professionnels soient concernés » explique Andy Ku, responsable marketing Europe chez Google. Selon Google, ce transport de données hors de l'entreprise présente autant de risques que les emails, par exemple.

Il est toujours possible de se munir de la version 3 de Google Desktop et de désactiver la fonction Search Across Computers, précise aussi Google. La version entreprise du logiciel permet à un administrateur de couper la fonction de manière centralisée, pour tous les postes du réseau interne.